Elektronischer Rechnungsversand

Modul WinLine eBilling

Versenden Sie Ihre Rechnungen digital aus der WinLine heraus!

Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
WinLine eBilling ist ein Zusatzmodul zu Ihrer WinLine FAKT und erstellt E-Rechnung im PDF-Format inklusive eingebetteter XML-Datei. Vorteil: Lesbar für Empfänger und elektronisch verarbeitungsfähig! Der Versand erfolgt automatisch per E-Mail an den Rechnungsempfänger! Die XML-Ausgabe erfolgt nach den gängigen Standards "XRechnung" bzw. "ZUGFeRD (Factur-X)" gemäß der europäischen Norm EN16931 (COMFORT). Das Format „ZUGFeRD“ dient dem branchenübergreifenden elektronischen Rechnungsdatenaustausch (B2B). Der Rechnungsversand per „XRechnung“ ist hingegen seit dem 27. November 2020 für alle Unternehmen verpflichtend, die Geschäfte mit öffentlichen Behörden oder Einrichtungen in Deutschland (B2G) abwickeln. Papierrechnungen, PDF-Dateien, Word-Dokumente, Bilddateien und ähnliches erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung nicht!

So einfach kann der Versand der E-Rechnung sein:

E-Rechnungen: Jetzt die Vorteile nutzen

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen ist mehr als eine gesetzliche Verpflichtung – sie bietet Ihnen die Chance, Ihre Rechnungsprozesse effizienter, schneller und kostengünstiger zu gestalten.

Ihre Vorteile auf einen Blick
Kosten sparen: Reduzieren Sie Ausgaben für Papier, Druck und Porto.
Zeit gewinnen: Automatisieren und vereinfachen Sie manuelle Arbeitsschritte.
Fehler vermeiden: Durch die digitale Verarbeitung werden Erfassungsfehler auf Empfängerseite deutlich reduziert.
Prozesse optimieren: Integrieren Sie die elektronische Rechnungserstellung direkt in Ihre bestehenden Abläufe.

Warum lohnt sich die frühzeitige Umstellung?
Auch wenn Sie bestehende Übergangsfristen noch nutzen können, lohnt es sich, die eigenen Rechnungsprozesse bereits heute auf die E-Rechnung auszurichten. Denn eine reibungslose Umstellung benötigt etwas Vorbereitungszeit – beispielsweise für die Prüfung und Anpassung von Kundenstammdaten und Prozessen. Mit WinLine e-Billing steht Ihnen hierfür eine leistungsstarke Lösung direkt innerhalb Ihrer WinLine-Umgebung zur Verfügung. Die elektronische Rechnungserstellung lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integrieren und unterstützt Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen sicher, effizient und rechtzeitig umzusetzen.

Starten Sie jetzt und machen Sie Ihre Rechnungsprozesse fit für die Zukunft.
Das Modul WinLine eBilling können Sie für Ihre WinLine corporate FAKT und WinLine business FAKT zusätzlich erwerben.

Übergangsfristen zum Versand von E-Rechnungen

Ab 1.1.2027

Für alle Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro gilt im Bereich Business-to-Business (B2B) die Pflicht zum elektronischen Rechnungsversand.
Ab 1.1.2028

Verbindliche Pflicht für alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich!
Ausnahmen

- Rechnungen an Privatpersonen
- bestimmte Steuerfreie Umsätze (§ 4 Nr. 8 - 29 UStG)
- Kleinbetragsrechnungen bis 250,00 EUR brutto
- Fahrausweise, die als Rechnungen gelten
- Rechnungen über Leistungen von Kleinunternehmen
- Leistungen an juristische Personen, die keine Unternehmen sind